Employees.ru.adoc

Title	Weight
Сотрудники	230

Сотрудники

Данный модуль используется для управления информацией о сотрудниках вашей организации. Доступ к модулю осуществляется через меню пользователя, которое отображается в правой верхней части каждой страницы:

Все пользователи, добавленные в систему через панель Администратора, автоматически числятся в ней и как сотрудники.

Сотрудники, изначально добавленные в систему через модуль Сотрудники, не являются пользователями системы: они будут отображаться в перечне сотрудников, но они не могут зарегистрироваться в системе до тех пор, пока им не будут присвоены необходимые логин и пароль. Таким образом, в данном модуле может быть представлен весь перечень сотрудников вашей организации, включая сотрудников, не работающих в SuiteCRM.

Ввод информации о сотруднике

{{% notice note %}} Только администратор SuiteCRM может добавлять новые записи о сотрудниках. Обычные пользователи могут только просматривать имеющиеся данные. {{% /notice %}}

1. В меню пользователя выберите пункт Сотрудники.

2. В меню модуля выберите пункт Создать сотрудника.

3. Введите необходимую информацию о сотруднике:

   Имя

   Введите имя сотрудника.

   Фамилия

   Введите фамилию сотрудника.

   Статус сотрудника

   Из выпадающего списка выберите одно из значений:

   • Активен

   • Уволен

   • В отпуске

Должность

Введите должность сотрудника.

Отдел

Введите отдел, к которому принадлежит сотрудник.

Руководитель

Введите имя руководителя сотрудника или выберите его из списка.

Рабочий тел.

Введите рабочий телефон сотрудника.

Мобильный тел.

Введите мобильный телефон сотрудника.

Другой тел

Введите другой номер телефона, если таковой имеется. Если данное поле отсутствует на форме, то его можно добавить через Студию.

Факс

Введите номер факса сотрудника.

E-mail

Введите адрес электронной почты сотрудника.

Домашний тел

Введите домашний телефон сотрудника.

IM-тип

Из выпадающего списка выберите один из перечисленных интернет-мессенджеров.

IM-имя

Введите логин пользователя интернет-мессенджера.

Заметки

Введите комментарий к данной записи.

Основной адрес

Введите основной адрес сотрудника.

Город

Введите город проживания сотрудника.

Область

Введите область проживания сотрудника.

Индекс

Введите индекс.

Страна

Введите страну проживания сотрудника.

4. Нажмите кнопку [Сохранить] для сохранения информации о сотруднике или кнопку [Отказаться] для возврата к списку сотрудников без сохранения введённой информации.

Управление информацией о сотрудниках

• Для поиска сотрудника воспользуйтесь панелью поиска, расположенной в верхней части страницы.

• Для просмотра подробной информации о сотруднике – нажмите на имя сотрудника в Форме списка.

• Для отправки письма сотруднику - нажмите на его электронный адрес.

• Для экспорта данных о сотрудниках в форме списка выберите необходимых сотрудников и в меню над выбранными записями выберите пункт Экспортировать.

• Для изменения статуса нескольких сотрудников используйте панель массового обновления.

• Для редактирования информации о сотруднике нажмите на кнопку [Править] в Форме просмотра.

• Для дублирования информации о сотруднике нажмите на кнопку [Дублировать] в Форме просмотра. Дублирование является удобным способом быстрого создания схожих записей, вы можете изменить продублированную информацию с целью создания записи о новом сотруднике.

• Для удаления информации о сотруднике нажмите на кнопку [Удалить] в Форме просмотра.