###熊赳赳爱学习 2015-09-14 12:19:16
Day6 作业要求，请根据Day5大家的作业进行点评。
点评要点：
1）在I中，推荐你认为有鲜明读到的观点，讲出推荐理由，并@对方名字；
2）在A1中，推荐你认为有借鉴意义的具体案例，讲出推荐理由，并@对方名字；
3）在A2中，推荐你认为有借鉴意义的具体可操作方法，讲出推荐理由，并@对方名字。
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Day5 作业要求：
请根据以下片段，完成【拆书帮便签读书法】练习。
R——阅读原文片段
I——用自己的话重述原文片段
A1——描述自己的相关经验。最好是一个事例/一个故事/一个情境描述。
A2——以后我怎么应用。最好是一个在短时间内有一定预期效果、有具体场景和步骤的行动计划。
###紫色夜幕 2015-09-17 21:43:21
I部分：
目的：在时间紧的情况下按时保质保量完成任务。
方法：1）赶工（增加人手或加班）；2）加速进程（将串行任务改为并行任务）；3）优化路径（重新设计进程）
适用场合：1）、赶工适用于简单的，可分解到个人的低技术工作。
2）、加速进程：最初安排就有先后顺序之分，并且允许未来进行并行的任务。
3）、最优路径：多种任务并存的场合（高技术、低技术、串行、并行等等）
风险类型：1）、赶工增加成本；2）、加速进程增加风险；3）最优路径增加成本和风险。
作用：合理的估算出项目需要的时间，防止大的偏差，便于把控。
发散：和以前拆解的《把时间当作朋友》里面的地串行、并行任务有异曲同工之妙，都是为了提高团体或者个人的效率。当然在加速进程或优化路径过程中，还是需要认真分析两
个任务之间是否会存在相互的限制或干扰，否则就可能欲速而不达。
A1部分：
在遇到可能出现的时间危机时，我会更倾向于采用加速进程或最优路径的方法。
就拿我们家的早餐来说吧，这几天就特别的复杂：姐姐带来的糕团要隔水蒸热才能吃，因为时间短，就没有办法一起煮鸡蛋了，我需要煎三个鸡蛋，还要给婆婆做水煮蛋，洗好早
餐吃得葡萄，准备小菜、盛饭、吃饭、洗碗，然后才能上班。所以我会在写完改变日记之后，赶紧在两眼火上开始做水煮蛋和煎鸡蛋，水煮蛋打进锅里，水一开就离火，靠余温使
蛋黄凝固；煎鸡蛋的间隙，把糕团拆去外包装装盘，一旦炉子空出来就开始上火蒸。鸡蛋煎完小火煮的时候，抓紧时间去洗葡萄，估算一下时间，来得及就自己盛饭，实在不行就
向妈妈求助，然后利用葡萄浸泡的时间去摆碗筷，夹小菜装盘……然后关火，取糕团、盛鸡蛋之类的开始吃饭。吃完饭先把碗筷泡起来，自己去刷牙、洗脸，然后再去洗碗就轻松
多了。
A2部分：
明天晚上有个饭局，也许晚上的时间就报销了。所以考虑一下，为了能完成明天的任务，我该怎样来设计自己的最优路径？（我提前做明天地俄拆书作业，也算是路径调整的一种
吧？）
###黑May在路上 2015-09-18 21:23:25
W45_D5
【I】
时间紧、任务重的解决办法：
1. 赶工——通过加班或增加人手来完成任务
缺点：
1）人手增加后可能会互相推诿
2）增加成本
2. 加速进程——把从前先后顺序的工作，改为同时进行来缩短时间
缺点：
增加风险
3. 最优路径——重新设计进程
缺点：往往同时增加成本和风险
优点：节省时间最合适的选择，也可能是完成所谓的“mission impossible"的唯一办法。
【A1】
制作Toastmasters武汉峰会手册的时候，我们采用了前两种办法：
1）赶工，也就是熬夜加班到一两点，这让我们付出了损害健康的代价
2）加速进程：本来计划是排版完全出来后，再发给我校对，后来是排出一部分后马上发给我，我立即进行校对，这样大大缩短了周转周期。
关于项目中最优路径的例子，目前还没有想到。倒是有个写拆书作业的例子，是我自己认为比较高效的一个办法：
如果是比较难的拆书作业，我会先看片段完成I，停下来做别的事，这期间思考A1、A2，或者只看片段，换个时间写作业。也就是充分利用暗时间进行思考，这样写A1、A
2的时候可以一挥而就，而不是苦思冥想浪费时间。比如我今天的作业是上午完成了I部分，晚上写之前把原文又扫了一眼，去晾了衣服再回来继续。
【A2】
1. 思考手头中哪些任务是可以进一步优化路径以加快进程的
2. 尝试优化写博客的进程，克服拖延
###风之弈语 2015-09-18 21:51:03
【I推荐】
@黑May在路上：对片段的重点抓得很准确，首先是题纲（时间紧、任务重的解决办法），其次是优缺点的描述（风险与成本的描述）
@紫色夜幕：《把时间当作朋友》这本书也有朋友推荐过，原来这就是里面的串行、并行任务。希望有时间认真研读一下这个理论。
【A1推荐】
@紫色夜幕：这个例子很常见！我也经常遇到，早上是最紧张的，早餐又是相对麻烦的，我也经常是一边准备早餐，一边进行其他事情，比如在热东西时，去洗漱等等。
@黑May在路上：很多企业选择的赶工办法，就是加班，因为很多情况下，加班对企业未必增加成本（因为员工无法理直气壮的提出这个要求），但是我们为了健康着想，要尽
力避免。
【A2推荐】
@紫色夜幕：很巧，我今天出现了个意外的饭局，差点我的晚上时间就报销了。我的最优路径就是把以往的推荐部分写法改变，不再按以前的习惯推荐三个左右，而是每个推荐部
分不超过两个。
@黑May在路上：依然写博客？佩服，我连微博都已经不怎么坚持了，不过幸亏有了个人成长群，让我有了坚持。
###风之弈语 2015-09-18 22:04:31
I:
S：项目加速。
项目预先计划的进程和时间因为某些原因被迫要加快，而这种加快用正常的方法和步骤是绝对不可能完成的，这是一次相当有难度的挑战。这是一个并未罕见、但又确实很特殊的
问题，以我见过的事件为例，经常出现的情况是，拟好的计划因为不断的上会讨论和汇报耽误了时间，而领导们却不把因此耽误的时间额外剔除，只是要求按布置工作时计划的时
间进行。结果就是，汇报耽误的时间要通过设法缩短方案中各阶段预计的时间来弥补。
C：风险成本
缩短成本的常规思路有两个，一是通过加快完成各预定阶段的工作，来使整体项目时间加法。一般是加班或加人，其中的风险就是成本加大，而新加人员未必能配合默契，一加一
究竟能否大于二？三个和尚没水吃就是很曲型的例子。
二是让各个预定阶段并行，改变常规的顺序推进的计划。这个方法的前提是，预设上个流程的计划设想和完成情况是完美的，不会有特殊情况出现。这样才会有并行的可能，因为
如果没有这个预设，并列的操作就存在巨大的失败风险。任何一个细节的失误就有可能导致其他有关所有的工作成果被迫作废。
以上两个方法最失败的结果就是即冒了风险或加大了成本，但最后的完成时间也没有任何减少。
Q：那么最佳的项目加速办法是什么呢？
A：重设进程
1、方法：最优的路径是抛开原有方案，重新设计进程和流程才是最有可能成功的方法。因为原有的方案如果可以随意大幅加速，那就证明我们设计的原方案是保守的或者是有遗
漏的地方。
2、问题：在新的方案中，成本和风险未必可以完全避免。由于时间现在成为最重要的因素，原先以防风险和控成本的，稳健妥善的方案已经不能执行，因此新方案中除时间外，
风险和成本这两者都有可能增加。
3、优点：这种方案本身就是一种创新，是一种究尽可能的方案，虽然不见得是十全十美的方案，但是却是以加快进度为目的的最佳选择。
A1：今天的培训就是一个典型的例子。
因为各省希望能够提前返回，最后一天的课程从原定五点结束，改为三点结束。于是开课时间从下午两点改为一点，剩余时间由培训老师设法加快课程。这里采取的办法就是“阶
段并行”——取消了学员对上一个内容的消化理解时间，改为学员一边消化理解，老师一边开始讲下一个内容。取消了学员中午调整时间，改为调整时间和上课时间并行。
结果是，大多数学员在下午一直提不起精神，而老师的课程也因为讲得太快，让大家始终有些跟不上进度，我感觉今天的培训很失败。
A2：我结合今天的片段替老师设计了一下。
一方面老师要有所舍弃。不是加快各个内容的讲授速度，而是要舍弃某些内容，保证其它内容的正常讲解。另一方面要加入应急方案，考虑到学员下午的精神状态和着急返程的心
态，要进行一些非常规刺激，比如不断提醒课程一定会在三点结束，而大家要集中精神配合，防止出现问题。
还要补充一句，培训的最后一天这种情况是经常出现的，作为培训老师应该将此当做一种常见应急事件，提前准备好两种预案。
###海燕SP 2015-09-19 10:26:56
I：当“所有事情都赶一块儿”时，准时完成任务就要通过两种方式：
1.赶工（加班或加人手增加工时缩短时间轴）
2.加速进程（把竖轴进行的事并列进行来缩短期限）
但现实中永远不是想当然得出只要增加人手就可以大大缩短时间，只有在简单、个人可担负的低技术工种中才行之有效。
赶工成本上升，加速风险上升，而最优路径=成本+风险上升。当然当争取时间所获效益最终大于付出时，优化路径还是可取的。面对貌似“不可能完成任务”时，不能轻言放弃
，要把每一点可利用的都考虑上。
A1突发任务人少工作量大时只要能准时完工，动辄加班到十一二点都小意思（第二天都是以国宝身份出去），当然这是在不打需要人配合时才单打独斗。而这几天面对纳新，各
种状况层出，原本一周要进行的事两三天就要完成，即便神通广大的人也无法独当一面，只好一面加班，一面加增人手，能并行的事就同时进行，以尽量有效压缩时间。
A2这么多事情堆到一块很繁杂，正好学过WBS和甘特图能用上了，正在摸索一条最优路径ing
###海燕SP 2015-09-19 10:49:42
【I】@紫色夜幕 再次见到发散，我自己老是被局限，要努力突破了
【A1】@黑May在路上 这样的拆书方式让我联想到了《移动互联网》中时间碎片化的理论，移到这里还加了随时随地挖掘灵感的意思。
【A2】@风之弈语 原来以为“n点下课”只是为了让我们坐得住，现在发现还有定神的作用。
###紫色夜幕 2015-09-19 19:22:47 哈哈，我也在写博客的，基本每周一篇。不写还有些不习惯呢
###紫色夜幕 2015-09-19 19:31:51
I部分：
@风之弈语：SCQA的方法用的越来越纯熟了。赞
@ 黑May在路上；把三种赶工方法的优缺点都罗列出来，便于选择。
A1部分：
@风之弈语：跨地区的培训经常会遇到这样的问题，想走的不会听，想听的又无法保证质量……这才真是两败俱伤呢。
@ 黑May在路上；May的这个完成拆书作业的方法好，怪不得每次都能早早的就作业了呢
A2部分：
@风之弈语：替老师设想的这个方法真的很赞，要是你做老师就好了。
###心月狐 2015-09-19 20:25:15 新人第五帖
I部分：
工作生活中往往会出现时间紧迫的情况，如何按时保质保量的完成任务，是一个值得探讨的问题，文中提到了三种方式
1）赶工——增加成本、推脱责任——增加人手，简单的、可分解到个人的低技术工种才可以实现
2）加速进程——增加风险——从前有先后顺序的工作改为同时进行
3）优化路径——成本和风险都增加——完成不可能完成的任务
A1部分：
忽然想起了前两个月考驾照时候一个名词：潮汐车道。由于交通的“潮汐现象”，即每天早晨进城方向交通流量大，反向流量小；而晚上则是出城方向的流量大，更是加重了拥堵
现象。
要解决交通的拥堵现象，最直接的办法就是增加车道（“赶工”），但在寸土寸金的帝都、魔都显然难以实现；再就是增加车速（“加速进程”），但加速行驶显然行不通。
换一种思考方式，根据不同时间的车流变化，例如上班时间进城的车辆多，则车道调整成进城的方向；到了下班时间，出城的车辆多，则调整为出城的方向，即潮汐车道。
可改善交通拥塞的情形为潮汐车道最大优点；但缺点是会有路人因误闯潮汐车道而与来车相撞造成事故，因此潮汐车道需有交通警察配合指挥交通。
A2部分：
自己工作中有不少事情是“单线程”的，工作中往往有些等待时间，要合理的利用碎片化的时间，努力提高自己
###心月狐 2015-09-19 20:38:33 新人第六帖
I部分：
@风之弈语 分析的很到位啊！胜过原著啊
A1部分
@紫色夜幕 哈哈，生活中的事例更能说明情况
A2部分：
@黑May在路上 优化手头上的工作，与君共勉
###黑May在路上 2015-09-19 22:48:41
W45_D6
【我喜欢的I】
泡妈：适用场合、风险类型等分析得非常周全；另外也和以前的知识点联系得非常好
朝晖：（把你的名字从“风之弈语”改为“朝晖”对我而言就是优化了进程，尤其是用手机写作业的时候）SCQA运用得太好了，下周我也开始练习！
【我喜欢的A1】
泡妈：这做早饭就像打仗一样啊！佩服！
朝晖：很好的反面例子！似乎培训经常面临这种问题，设计课程时可以把这个考虑进去么？
心月狐：类比非常新奇恰当
【我喜欢的A2】
泡妈：喜欢你提前写作业的精神
朝晖：建议老师进行取舍的方法很有道理。
Storm Petrel: 活学活用，很厉害呀
###蔬果心 2015-09-20 08:51:47
I：
目標：當時間緊、任務重時，按時完成工作
方法：
方法一.趕工(crashing)──通過加班或添加人手來完成任務
方法二.加速進程(fast tracking)──把從前先後順序的工作，改為同時進行來縮短時間
方法三.最優路徑(short cut)──重新設計進程
注意：
1.趕工只有在簡單的、可分解到個人的低技術工種下才可實行
2.加速進程會增加風險
3.最優路徑會增加成本和風險，但往往是完成“mission impossible”的唯一方法
A1：
加速進程讓我想到了現在的nodejs這種編程語言，這個語言也是能夠把需要先後順序的工作來可以同時進行，從而縮短程序的響應時間。但這個語言調試起來也是挺麻煩的
。
趕工只有在簡單、低技術工種下才可實行，這個是一個提醒。
A2:
每天做好WBS，不斷學習把生活工作的項目學會拆分到低技術工種
###银色羽毛 2015-09-20 16:20:05
R45D5
I：
目标：时间紧，任务重时采取适当方法按时完成任务
方法：1、赶工；2、加速进程
注意点：
1、赶工适用范围：简单的、可分解到个人的低技术工种
2、加速进程需要选择最优路径
个人理解：
看到赶工大脑第一反应就是mad(把任务集中在一个大段时间快集中完成）然而橙色字体部分似乎把mad的适用范围也说出来了。赶工，mad都不适合哪种对创造力要求比
较高的工作。
A1:
继续以这次参加的写作班大作业为例。目前我就是处于一个赶工的过程。怎么办？昨晚刚才微信群里向伙伴们求助，想集思广益开拓下思路，把搁浅的bp再往前推动。之前课程
组中给我们设计好的进程来不及运用了，于是我开始加速进程，重新设计short
cut。在伙伴们不断给我提问题的情况下，我从《演说之禅》中找到了如何加快进程的方法。
A2:
根据昨晚找出的加快进程方案，尽快在纸上把bp想法用文字与图形表达出来，并与小伙伴及时反馈。
###张颢腾 2015-09-20 22:23:29
I:
目的:时间紧任务重要想完成任务
方法:
1.赶工(加班或者加人),适合于简单的,可分解到个人的低技术工种
2.加速进程
3.重新设计进程,找到最优路径.
风险:
赶工增加成本,加速进程增加风险,最优路径成本和风险都要增加
A1:
现在的mad赶作业就是一个赶工的过程,缺点很明显,就是缺少了对拆书内容的深入理解,收获少了很多,还是要每天按时完成作业才是,mad不值得提倡~
A2:
下周拆书作业不再赶工
###张颢腾 2015-09-20 22:23:41
I:
大家的I都很好
A1:
@泡妈 真是高难度的并发任务
@黑may在路上 把IA1A2分开用暗时间来思考完成
@心月狐 好想法,可以给北京的交通部门提提意见
A2:
@黑may在路上 我也打算捡起我的博客来,向你学习
@风之弈语 内容的取舍比时间的进度的提快确实对培训来说确实更合适
###舞梦天边 2015-09-21 07:52:27
I
目的：当时间紧任务重的时候，如何按时完成工作？
方法：想到最优解决方法和路径！
A1
这个片段真的太符合我过往经验了。
每次时间紧任务重的时候，一些重要的工作我不敢交给其他人来做，即使我知道在时间上自己真的不一定能完成。
如果交给别人来说，第一，需要和对方说明应该怎么做；第二，会引起可能的一些错误，需要我花更多的时间来检查。
所以，每次我在时间紧任务重的时候，头脑会更清晰，更容易能想到最优路径。很多好方法和好技巧，都是在这样的时期里想到的。
但是有时我在想，是不是我平时都习惯这样，所以很多任务重的时候，很难交给别人来做呢？搞到最终做的，只剩自己了。
A2
我应该好好带领新人进入状态，不能总是这样状态的时候，只是我在做。
如何带领新人，很多书都有很好的说明，这领域的书籍和学习，需要落实。
###蔬果心 2015-09-21 10:10:29 I: @風之弈語，SCQA的方式中融入自己的例子，把原文用自己的話說出來了
A1: @may，對三種方式都想到了列子，覺得很好；@心月狐，對交通的“潮汐現象”的觀察和解釋好棒！
A2：@風之弈語，對自己觀察的現象，把自己換角色構想解決方案，從而別人的失敗成了自己的經驗，覺得挺好的。
###海红 2015-09-21 14:06:28
I部分推荐
@泡妈 与串行、并行任务的类似关联
@朝晖 SCQA的应用，将最优路径是重新设计流程讲解的透彻，而且反推到原有的流程是有可调整可优化的。
A1部分推荐
@泡妈 早餐串行、并行好有现场感
@May 赶工、加速进程，以及拆书作业分段完成的案例很有借鉴意义，凉衣服时的思考效率好高，从此爱上凉衣服!
@朝晖 舍弃很重要，做减法不容易。
@心月狐 潮汐车道的解释很有新意
@小红红 面对新人，任何问题都自己抗，我也是，握手。
A2部分推荐
@泡妈 晚上有事如何安排，我也有此哭闹，泡妈分享分享。
@May 坚持写博客，赞！这对我都是1年前的事情了，刚打开看了看，感觉好温馨。我也在考虑恢复写blog。
@朝晖 预案应对紧急情况
@蔬果心 拆分WBS到低技术工种。我的混乱就是因为拆分都是高技术工种即结束了。
###海红 2015-09-21 17:37:46
I:
问题：时间紧任务重，项目做不完时怎么办？
方法：
1.赶工：加时间（加班）或增加人手。适合低技术、简单的工作。复杂工作增加人手还会涉及新手培训、增加沟通成本等新的问题，不一定可以解决问题。赶工会带来成本的增
加。
2.加速进程：将原来按顺序执行的工作，调整为同时进行，以缩短时间。如果有一个没做好，就会影响到其他，增加风险。
3.最优路径：重新设计进度和流程。
A1:
我最近最焦虑的是米花的晚睡早起问题。
我晚上到家基本得7：15，如果我在家做饭，最快也得半个小时7:45，再收拾厨房就8点了。而晚上我还想陪米花玩一会儿（比如玩三国杀基本就不可控了，最长要1个小
时。拼音可以控制在半小时内），有时要学英语（大概20分钟内），有时候出门溜达20分钟。米花希望每天晚上都可以讲故事，大概是20分钟，刷牙洗澡要25分钟左右，
我还希望她9:30之前可以睡着。
周二、四、五她还要看电视半小时，玩游戏15分钟。
可是我实际的情况是经常啥也没弄，就得洗漱睡觉了，就这样还得10点以后才睡着。
A2:
针对以上混乱的晚间节目，我需要最优路径。
1.首先确定目标是9:30睡着，根据时间估算，8:30要开始讲故事。先从这个开始。
2.周二、四、五花电子产品上时间都是45分钟，一般米花会玩半小时电子游戏，时间太长，没时间做其他事情了，得跟她商量调整时间。或者看电视要看英文动画。
3.学英语：需要每周保证3个晚上（一共1小时/周），暂定1、3、6。
4.游戏和其他：2、4、5、7.
重新设计的时间安排：
[http://www.douban.com/photos/photo/2268525577/](http://www.douban.com/link2/?
url=http%3A%2F%2Fwww.douban.com%2Fphotos%2Fphoto%2F2268525577%2F)
###Antonia Chang 2015-09-21 19:13:24
推荐I：@紫色夜幕
非常清晰的I，让原文片段一下子简明易懂，包含发散的部分，能够学到更多。
推荐A1：@心月狐
居然想到潮汐车道，真是太了不起了！
推荐A2：@风之弈语
非常棒的A2，的确使用这样的方法可以让培训效果更好。
（笑笑）